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成功展览窍门75则

供稿:中陶网   日期:2008-07-26   浏览:43  
 

    你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?您需要在下决定前提出以下问题。

    在展会前18-24个月开始做计划和调查:

    1.该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?


    2.展会日期是否合适?

    3.同期有别的展会举办吗?

    4.展会地点是否便利?

    5.有多少与会者是来自目标市场?

    6.有多少与会者是来自我们主要的服务地区?

    7.组展机构怎样推广展会?

    8.上届展览的业绩如何?

    9.哪些竞争对手将参展?

    10.展会组织提供以往参展商的联系方法吗?

    11.公司中有人曾参加过这个展会吗?

    12.我们可为此展会投资多少?

    13.展会组织对参展商的推广提供什么协助?

    14.组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?

    15.我们希望通过参展得到多少回报?

    展览前9-12个月制定参展计划

    16.该展会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是:

    提高现有市场的现有产品和服务?

    向现有市场推出新产品或服务?

    将现有的产品或服务投向新的市场?

    将新的产品或服务投向新的市场?

    增强公司在现有市场的形象?

    将公司推向新的市场?

    17.需要展出什么产品?

    18.在这次展会上谁是我们的目标观众?

    19.我们参展的目的是什么?

    20.我们有书面的参展计划吗?

    21.参展预算已确定了吗?

    22.我们的展位已确定了吗?

    23.订金必要的保证金已支付了吗?

    24.怎样的展位设计符合我们的要求?

    25.我们能使用现有的展示品吗?

    26.我们需要新的展示品吗?

    27.我们需要新的宣传画吗?

    28.我们需要预定什么展览服务?

    楣板

    电气

    地毯

    视听器材

    给排水

    展位清洁服务

    植物摆设

    电话

    电脑

    打印机

    垃圾篓

    家具

    29.安全服务是否必要?

    30.是否安排好展位的安装与拆卸?

    31.怎样安排货运?

    32.有什么需要了解的当地工会条款?

    33.保险安排?

    34.是否准备好工具箱?

    35.酒店服务预定好了吗?

    36.注意展位付款的最后期限。

    37.需要提供展位信用卡交易方式吗?

    38.需要营业执照吗?

    39.指引卡片已设计并打印好了吗?

    推广计划提前6-8个月制定

    40.展前推广如何进行?

    个人邀请函(包括介绍和回复函)

    广告(贸易出版物,当地媒体)

    直邮广告

    电话推广

    公关

    41.我们的展位号是否包含在展前的推广材料中?

    42.需要印制额外的传单、目录和价目表吗?

    43.印刷品准备好了吗?

    44.对其他的公关活动做好了计划吗?

    45.我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?

    46.怎样的赠品能取得更好的效果?

    47.我们要组织什么样的现场推广活动?

    机场广告/户外广告板

    酒店电视广告

    运输广告

    展会每日广告

    酒店房间推广

    展会目录广告

    48.我们要组织一次观众竞赛吗?

    49.我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?

    50.要预定多少门票?

    51.欢迎仪式筹备好了吗?

    提前4-6个月计划好参展人员

    52.展位上需要多少工作人员?

    53.谁是代表公司的最佳人选?

    54.展位经理指定了吗?

    55.参展人员的培训准备好了吗?

    56.定好展前会议的时间吗?

    57.参展人员熟悉展出的商品和服务吗?

    58.是否组织好一个演示会?

    59.是否有一个准备回答问题的技术代表?

    60.是否确定了服装代码?

    61.是否为参展人员预定了足够的证件?

    62.参展人员是否有足够的名片?

    63.展位时间表是否制定好?

    64.谁负责监督展位的安装和拆卸?

    65.该负责人是否清楚展会的出入程序?是否在展会前为展会后的事情做好准备?

    66.是否为参观者提供引路服务?

    67.是否制定了每天的总结会时间?

    68.是否会向登记的参观者寄出感谢信?

    69.怎样处理展览指引?

    70.怎样监管展会上的销售?

    71.参展工作人员会得到怎样的奖励?

    72.怎样评估该次展览?

    73.展览费用是否在预算之内?

    74.是否应修改下一年的预算?

    75.还有什么别的国内、国际展览?

来源:中国轻工工艺进出口商会

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